Procédures d’inscription

Les périodes d’inscription définitive diffèrent selon les formations : pour les inscriptions en 1ère année de licence ou en 1ère année de master, le calendrier des inscriptions est un calendrier national, déterminé par le Ministère.

Un lien vers la page web de la Faculté d’Education relative aux modalités d’inscription sera adressé par courriel aux étudiants concernés.

Sauf exception (voir plus bas), les inscriptions se font uniquement en ligne.

L‘ensemble de la procédure d’inscription est dématérialisée : vous pourrez procéder vous-même à votre inscription à distance. L’ensemble des pièces, ainsi que les justificatifs requis, pourront être scannés et déposés via l’application PJweb (lien disponible sur le site internet de la Faculté d’Education).

Le paiement des droits d’inscription (sauf si vous en êtes exonéré) peut également se faire en ligne par carte bancaire (transaction sécurisée) ou par virement. La Faculté d’Education n’est pas habilitée à percevoir des espèces. Pour un paiement par chèque, une fois le dépôt de votre dossier et des pièces justificatives effectué en ligne, vous devrez prendre rendez-vous auprès du service scolarité soit par téléphone (04.67.61.82.86), soit par mail (fde-inscriptions@umontpellier.fr). Par contre, vous devrez prévoir de vous déplacer sur le site de Montpellier, seul habilité à percevoir le paiement des droits.

Une fois l’inscription effectuée, votre ENT (environnement numérique de travail) sera automatiquement créé : vous recevrez un mail à l’adresse que vous aurez indiquée lors de votre inscription, contenant un lien sur lequel vous devrez cliquer dans les 24 heures. Vous serez alors invité à créer votre mot de passe.

Une fois le paiement des droits d’inscription effectué (en ligne ou sur place – si vous n’êtes pas exonéré des droits d’inscription) et l’ensemble des pièces justificatives validées par le service scolarité, votre carte d’étudiant sera éditée et vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité directement dans votre ENT. La CMS (carte multiservice = votre carte d’étudiant) vous sera remise à la rentrée,  sur présentation de votre pièce d’identité (pour tous les étudiants) et de l’original de votre diplôme (pour l’inscription en M1) ou relevé de notes du baccalauréat (pour l’inscription en L1).

Exceptions : les étudiants qui ont déjà été inscrits à l’Université de Montpellier (quelle que soit la faculté, l’école ou l’institut) par le passé mais qui n’étaient pas inscrits lors de la précédente année universitaire (interruption des études ou inscription dans un autre établissement pour l’année 2025-2026), et ces étudiants seuls, devront s’inscrire en présentiel. Il vous faudra alors contacter le service scolarité de la Faculté d’Education par mail (fde-inscriptions@umontpellier.fr). Un lien vers la page contenant le dossier d’inscription, la fiche de renseignements listant les différentes pièces à fournir, l’autorisation de droit à l’image et, pour les étudiants mineurs, l’attestation d’inscription à faire remplir par le responsable légal, vous sera adressé. Vous devrez télécharger ces documents, les compléter et nous les retourner par mail (à l’adresse figurant ci-dessus). Un rendez-vous vous sera alors proposé pour venir sur place et procéder au paiement.

L’inscription en ligne ne présente que des avantages :

– elle est entièrement sécurisée, tant au niveau des données personnelles qu’au niveau du paiement ;

– elle constitue un gain de temps considérable et limite les nécessités de déplacement, notamment pour les étudiants retenus sur les sites de Carcassonne, Mende, Nîmes et Perpignan, puisque la vérification des pièces d’identité et diplômes se font directement sur le site d’affectation lors de la rentrée universitaire ;

– votre ENT (environnement Numérique de Travail) est immédiatement créé et votre Scol’Pass (certificat de scolarité et quittance) y est disponible sous 24 heures après son activation.

Oui, l’ensemble de notre offre de formation est accessible au titre de la formation continue. La procédure de candidature est la même que pour la formation initiale correspondante, et c’est la Faculté d’Education qui gère l’ensemble des candidatures. Par contre, il convient que les candidats prennent contact, en parallèle à leur candidature ou démarche d’inscription et sans attendre la réponse à leur(s) candidature(s), avec le SFC (Service commun de formation continue) de l’Université de Montpellier :

Espace Richter

Rue Vendémiaire – Bât. E – CS 29555

34961 Montpellier – cedex 2

Tél : 04 34 43 21 21

Non. Les étudiants s’inscrivant en formation initiale doivent s’acquitter des droits d’inscription dont le montant est défini au niveau national par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Les étudiants s’inscrivant au titre de la formation continue doivent s’acquitter d’un montant forfaitaire plus en accord avec le coût réel d’une année de formation universitaire. Suivant les situations individuelles et les éventuelles prises en charge, ce montant peut varier considérablement. Le service formation continue de l’université est votre interlocuteur pour toutes ces questions.

Les droits d’inscription en université, au titre de la formation initiale, sont fixés annuellement par un arrêté du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

Ils diffèrent selon qu’il s’agisse d’une inscription en année de licence ou de master (mais sont identiques pour les trois années de licence et les deux années de master). A titre d’information, pour l’année universitaire 2025-2026, ces droits s’élevaient à 178 euros pour une année de licence et 254 euros pour une année de master. A ces montants s’ajoute le coût de la CVEC (de 105 euros pour l’année 2025-2026).

Si vous êtes boursier du gouvernement français, boursier sur critères sociaux ou pupille de la nation, vous êtes exonéré des droits d’inscription et de la CVEC.

La CVEC est la Contribution vie étudiante et de campus. Elle a pour objectif de permettre de créer, consolider et renforcer différents services :

Cette contribution est « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’Education à la santé réalisées à leur intention » (article L. 841-5 du code de l’éducation).

Son paiement s’effectue directement auprès du CROUS, via le site : cvec.etudiant.gouv.fr

Pour information, le montant fixé pour l’année universitaire 2025-2026 était de 105 euros.

En sont exonérés les boursiers ou bénéficiaires d’une allocation annuelle accordée dans le cadre des aides spécifiques annuelles, les étudiants réfugiés, les étudiants bénéficiaires de la protection subsidiaire, les étudiants enregistrés en qualité de demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire.

Les personnes inscrites au titre de la formation continue (et dont l’inscription est effectuée par le SFC – Service formation Continue – de l’Université de Montpellier) ont le statut « stagiaire de la formation continue » et à ce titre, sont dispensés de CVEC.

Les boursiers qui ont reçu leur attribution conditionnelle de bourse sont détectés automatiquement sur le site cvec.etudiant.gouv.fr, et peuvent télécharger, à l’issue de la démarche en ligne, leur attestation d’acquittement de la CVEC, sans payer ni avancer les frais.

Par ailleurs, si vous devenez éligible à l’exonération de contribution au cours de l’année universitaire, vous pouvez obtenir le remboursement de la contribution que vous avez précédemment payée.

La démarche de paiement de la CVEC est un préalable indispensable à toute inscription à l’Université. Que vous y soyez assujetti ou que vous en soyez exonéré, vous pourrez, à l’issue de la démarche, obtenir une attestation d’acquittement de la CVEC, qui doit impérativement être fournie lors de votre inscription. L’université ne pourra pas finaliser votre inscription sans cette attestation.

Pour ce qui concerne le remboursement éventuel de vos droits d’inscription, tout dépend de la date de votre abandon ou démission.

Toute démission est à signaler au service scolarité de la Faculté d’Education, qui vous fera parvenir une fiche à compléter, comprenant un ensemble d’informations à connaitre en cas d’annulation d’inscription.

Si vous renoncez avant la date de rentrée universitaire (25 août en 2025), vous serez remboursé des droits d’inscription en vous adressant au service scolarité de la Faculté d’Education qui vous remettra un imprimé à remplir, imprimé qu’il conviendra de retourner accompagné d’un courrier précisant la demande, d’un RIB et de la quittance acquittée (elle figure sur votre Scol’Pass). Les droits d’inscription vous seront remboursés par virement dans un délai minimum de 2 mois. Une somme de 23 € restera acquise à l’établissement au titre des actes de gestion nécessaires à l’inscription.

Si vous renoncez après le 1er septembre 2026, le remboursement n’est pas automatique mais doit faire l’objet d’un examen par une commission d’exonération. La date limite de renvoi du dossier de demande de remboursement est fixée par les instances de l’Université de Montpellier ; pour l’année 2025-2026, cette échéance était fixée au 31 octobre 2025. La commission d’exonération se réunit chaque année dans le courant du mois de novembre. Pour effectuer une demande de remboursement exceptionnel, vous devrez vous adresser au service scolarité de la Faculté d’Education qui vous remettra l’imprimé « Demande de remboursement exceptionnel des droits d’inscription », qu’il vous faudra retourner accompagné d’un courrier explicitant de manière détaillée et argumentée les raisons de votre abandon de formation, ainsi que d’un RIB et de votre quittance acquittée.

Si la commission accepte votre demande, vous en serez informé par courrier et serez remboursé dans un délai minimum de 2 mois suivant l’envoi de cette décision. Une somme de 23 € restera acquise à l’établissement au titre des actes de gestion nécessaires à l’inscription.

Si la commission refuse votre demande, vous en serez informé par courrier.

Concernant la CVEC, la procédure se fait directement en ligne, sur le site internet https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Si vous avez payé vos droits d’inscription avant d’obtenir votre notification du CROUS concernant l’obtention d’une bourse, vous pouvez de droit vous faire rembourser. Il convient pour cela de prendre contact avec le service scolarité de la Faculté d’Education de Montpellier, qui vous fera parvenir l’imprimé à compléter et à retourner, accompagné des justificatifs correspondants.

Si vous vous êtes également acquitté de la CVEC, vous pouvez demander son remboursement directement sur le site internet

https://cvec.etudiant.gouv.fr/