Procédures d’inscription

Procédures d’inscription2024-03-29T11:10:19+01:00

Candidatures

  • Je suis futur bachelier, je candidate via la plateforme PARCOURSUP, à partir du 17 janvier 2024.
  • Je souhaite intégrer un M1 (toutes mentions et tous parcours), je candidate via Mon Master entre le 26 février et le 24 mars 2024.

M1 MEEF 1ER degré : je candidate ici

M1 MEEF 2nd degré : je candidate ici

M1 MEEF Encadrement éducatif : je candidate ici

M1 MEEF Pratiques et ingénierie de la formation (ACTEs, DIDHUM, EPI CO/ES, SAFIR) : je candidate ici

M1 Sciences de l’éducation (MAC, EIFFALE et ReSoDDE-ESEC) : je candidate ici

Je suis futur licencié, je candidate via Mon Master entre le 26 février et le 24 mars 2024.

  • Je souhaite intégrer la L2 PLURI ou le MASTER 2 MEEF au sein de la Faculté d’Éducation :

MASTER 2 MEEF : J’ai obtenu un Master 1 MEEF 1er degré identique dans une autre université et je souhaite intégrer directement un MASTER 2, je candidate via l’application e.Candidat du 9 mai au 14 juin 2024.Pour les autres masters MEEF, les candidats doivent contacter directement les responsables des parcours visés.

L2 PLURI : les candidatures pour une entrée en L2 seront possibles sur eCandidat du 9 mai au 14 juin 2024.

  • Je souhaite intégrer la licence pro STIEF, je candidate via E-CANDIDAT du 1er mars au 10 mai 2024.
  • Je souhaite intégrer la licence pro Coordination des structures d’accueil de la petite enfance, je candidate via E-CANDIDAT du 20 mars au 26 avril 2024.
  • Je souhaite intégrer la licence pro Coordination de projets en éducation à l’environnement et au développement durable : je candidate via le site web de l’institut Agro-Sup Agro : plateforme actuellement ouverte jusqu’au 21 avril 2024.

Pour candidater, je clique sur le lien me concernant.

Inscriptions

Les inscriptions administratives 2024-2025 auront lieu en juillet 2024.

Je suis  néo-bachelier, ou il s’agit de ma 1ère inscription au sein de l’Université de Montpellier, je suis concerné par ces inscriptions.

J’ai reçu un avis favorable de Parcoursup ou Mon Master ou e-Candidat, je réunis mes pièces justificatives et je m’inscris en ligne. Je transmets mes pièces justificatives sur l’application PJ WEB afin de compléter mon dossier et d’obtenir mon certificat de scolarité, j’ai jusqu’au 30 septembre pour transmettre mes pièces.

Mon inscription sera complète et finalisée (PJ contrôlées et validées par le service scolarité) lorsque je recevrai un mail m’informant de la validité de celle-ci.

Ma carte étudiant me sera remise par les services pédagogiques sur chaque site. Je n’oublie pas de présenter ma pièce d’identité.

*Avant toute démarche, je m’acquitte de ma CVEC

Documents et liens utiles :

Calendrier des inscriptions administratives : Information bientôt disponible

Consultation fiche récapitulative

Droit à l’image

Attestation d’autorisation d’inscription d’un mineur

Attestation sur l’honneur

Contact

Licences

Pour la Licence pluridisciplinarité :

Je suis futur bachelier et souhaite intégrer la Licence pluridisciplinarité, je candidate sur Parcoursup ; j’obtiens un avis favorable, je m’inscris durant la campagne d’inscription administrative.

Les candidatures pour une entrée en L2 seront possibles sur eCandidat du 9 mai au 14 juin 2024.

Pour le Parcours Préparatoire au Professorat des Écoles (PPPE) :

Je suis futur bachelier et souhaite intégrer le Parcours Préparatoire au Professorat des Écoles, je candidate sur Parcoursup ; j’obtiens un avis favorable, je m’inscris durant la campagne d’inscription administrative.

Pour trouver ces 2 formations sur Parcoursup :

– dans le moteur de recherche tapez « Université de Montpellier »

– dans le menu déroulant à gauche, cochez « licence » puis « sciences et technologie »

– Choisissez le ou les site(s) de formation dans lesquels vous souhaitez vous inscrire

Exemple pour le site de Montpellier :

Université de Montpellier (34) Public / Licence – Sciences et technologies – Parcours Pluridisciplinarité et métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation (Faculté d’éducation)

Exemple pour le site de Carcassonne :

Université de Montpellier, Antenne de Carcassonne (11) Public / Licence – Sciences et technologies – Parcours Pluridisciplinarité et métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation (Faculté d’éducation)

Exemple pour le PPPE :

Université de Montpellier / lycée Jean Monnet Montpellier (34) Public / Licence – Sciences et technologies – Parcours Parcours Préparatoire au Professorat des Ecoles (PPPE)


Pour le Licence 3 Sciences et Techniques de l’Ingénieur pour l’Enseignement et la Formation (STIEF) :

Je me pré-inscrits sur e-candidat du 1er mars au 10 mai 2024.

Je remplis mon dossier de pré-inscription, je joins les justificatifs en ligne (CV, lettre de motivation). Je transmets ma candidature.

Mon dossier est complet, une fois vérifié et validé par le service de la scolarité. Je reçois une réponse dans un délai de deux mois.

Je reçois un avis favorable, je peux m’inscrire, une fois la campagne d’inscriptions ouvertes.

Je reçois un avis défavorable, je peux formuler une demande pour être sur liste d’attente.


Pour la Licence professionnelle Coordination des structures d’accueil de la petite enfance :

Je me pré-inscrits sur e-candidat du 20 mars au 26 avril 2024.

Je remplis mon dossier de pré-inscription, je joins les justificatifs en ligne (CV, lettre de motivation). Je transmets ma candidature.

Mon dossier est complet, une fois vérifié et validé par le service de la scolarité. Je reçois une réponse dans un délai de deux mois.

Je reçois un avis favorable, je peux m’inscrire, une fois la campagne d’inscriptions ouvertes.

Je reçois un avis défavorable, je peux formuler une demande pour être sur liste d’attente.


Pour le Licence professionnelle Coordination de projets en éducation à l’environnement et au développement durable (CEEDDR):

Je me pré-inscrits auprès de l’Institut SupAgro de Florac (Lozère) entre le 1er janvier et le 21 avril 2024, depuis leur plateforme de candidature : Plateforme de candidature en ligne (supagro.fr)

Je remplis mon dossier de pré-inscription, je joins les justificatifs en ligne (CV, lettre de motivation). Je transmets ma candidature.

Mon dossier est complet, une fois vérifié et validé par l’Institut SupAgro. Je reçois une réponse dans un délai de deux mois. Je suis convoqué(e) à un entretien.

Contact : fde-scollicences@umontpellier.fr / 04 67 61 82 81

Masters  1ère année

Je souhaite intégrer un Master sur une des mentions suivantes :

  • Master MEEF 1er degré
  • Master MEEF 2nd degré  et encadrement éducatif (CPE)
  • Master MEEF Pratiques et ingénierie de la Formation (ACTEs, DIDHUM, EPI CO/ES, SAFIR)
  • Master Sciences de l’éducation et de la formation (MAC, EIFFALE et ReSoDDE-ESEC)

je candidate sur Mon Master ; j’obtiens un avis favorable, je m’inscris durant la campagne d’inscription administrative.

Pour trouver ces 4 formations sur Mon Master :

M1 MEEF 1ER degré : je candidate ici

M1 MEEF 2nd degré : je candidate ici

M1 MEEF Encadrement éducatif : je candidate ici

M1 MEEF Pratiques et ingénierie de la formation (ACTEs, DIDHUM, EPI CO/ES, SAFIR) : je candidate ici

M1 Sciences de l’éducation et de la formation (MAC, EIFFALE et ReSoDDE-ESEC) : je candidate ici

Masters 2nd année

Je souhaite intégrer un MASTER 2 MEEF au sein de la Faculté d’Education :

J’ai obtenu un Master 1 MEEF 1er degré identique dans une autre université et je souhaite intégrer directement un MASTER 2, je candidate via l’application e.Candidat du 9 mai au 14 juin 2024.

Pour les autres masters MEEF, les candidats doivent contacter directement les responsables des parcours visés.

Re-inscriptions / redoublements

J’étais déjà inscrit au sein de la FDE ou d’une autre composante de l’UM, je souhaite me réinscrire.

Je passe à l’année supérieure ou je redouble au sein de la FDE.

J’attends que tous mes résultats soient disponibles et d’avoir reçu un mail de la part du service de la scolarité. Je réunis mes pièces justificatives  et je m’inscris en ligne. Je transmets mes pièces justificatives sur l’application PJ WEB  afin de compléter mon dossier et d’obtenir mon certificat de scolarité, j’ai jusqu’au 30 septembre pour transmettre mes pièces. Je me présente aux services pédagogiques de mon site avec ma carte d’étudiant pour la mettre à jour (autocollant 2024-2025). Je n’oublie pas de présenter ma pièce d’identité et mon certificat de scolarité.

Attention : si j’ai déjà été inscrite en tant qu’étudiant à l’université de Montpellier mais pas sur l’année en 2023/2024, je ne peux pas m’inscrire en ligne. Je prends contact avec le service de la scolarité

*Avant toute démarche, je m’acquitte de ma CVEC 

Documents et liens utiles :

Calendrier des inscriptions administratives

Consultation fiche récapitulative

Droit à l’image

Attestation d’autorisation d’inscription d’un mineur

Attestation sur l’honneur

Contact

Remboursements

Je suis boursier et je souhaite me faire rembourser les frais de scolarité engagés, je transmets ma demande auprès du service de la scolarité par mail. Ce remboursement est de droit.

Remboursement étudiants boursiers

Remboursement à un tiers

J’annule mon inscription avant le 1er septembre, je transmets ma demande auprès du service de la scolarité par mail. Ce remboursement est de droit.

Remboursement Annulation d’inscription

Remboursement à un tiers

Je fais une demande de remboursement  exceptionnel :

Ci-dessous les différents motifs pouvant donner droit à remboursement :
=> Sans annulation d’Inscription administrative
– Résultats académiques (Réussite en l’absence de bourses d’études)
– Problèmes de santé (empêchement médical à la présence en salle de cours)
=> Avec annulation de l’Inscription administrative
– Difficulté financière
– Problèmes de santé (empêchement médical à la présence en salle de cours)
– Réorientation hors Université de Montpellier et hors établissement public d’enseignement supérieur
– Entrée dans la vie active ou recherche d’emploi

Je transmets le dossier par mail au service scolarité avant le 15 octobre, mon dossier passe en commission courant novembre.

Demande de Remboursement exceptionnel

Remboursement à un tiers

Diplôme Universitaire

Non Ouvert en 2024-2025

Je suis enseignant, je souhaite intégrer le DU Français Langue Étrangère, je contacte le service de la scolarité : fde-inscriptions@umontpellier.fr

Pour toute réclamation concernant les inscriptions administratives
Avant de déposer une réclamation, vous devez vous adresser au service de scolarité de votre composante au cas où une réponse simple et rapide pourrait vous être apportée.
C’est seulement dans le cas contraire, que vous remplirez le formulaire « Réclamation » dans lequel vous mentionnerez les démarches que vous avez effectuées.

Un accusé de réception vous parviendra à l’adresse mail que vous avez mentionnée dans le formulaire.

Diplômes

Je suis diplômé de l’année 2021-2022, ou d’une année antérieure, je peux venir récupérer mon diplôme en prenant rendez-vous à l’adresse suivante :

fde-scoldiplomes@umontpellier.fr

Le jour du rendez-vous, je me présente avec ma pièce d’identité.

Je ne peux pas me déplacer, je donne procuration (copie de ma pièce d’identité, procuration manuscrite et signée) à la personne de mon choix, qui se présente avec sa pièce d’identité et ma procuration.

Je souhaite me faire envoyer mon diplôme, j’envoie ma demande manuscrite, avec copie de ma pièce d’identité, une enveloppe cartonnée 24×32 libellée à mon nom et adresse, affranchie au tarif de 5.20 euros. J’adresse mon courrier à :

Faculté d’Education

Service scolarité

2 place Marcel Godechot

BP 4152

34092 Montpellier Cedex 5

LE SERVICE

Le service scolarité est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h45 à 16h15.

Notre équipe de six agents à votre écoute sera ravie de vous recevoir afin de vous guider dans les démarches administratives au sein de notre faculté.

Vous pouvez nous contacter par téléphone ou  par mail.

Master 1 MEEF 1er degré : fde-scolm1pe@umontpellier.fr / 04 67 61 82 84

Master 2 MEEF 1er degré : fde-scolm2pe@umontpellier.fr / 04 67 61 82 85

Licences : fde-scollicences@umontpellier.fr / 04 67 61 82 81

Master MEEF 2nd degré et Encadrement éducatif (CPE) : fde-scol2nddegre@umontpellier.fr / 04 67 61 82 86

Master MEEF Pratiques et Ingénierie de la Formation : fde-scolpif@umontpellier.fr / 04 67 61 82 87

Master Sciences de l’éducation : fde-scoleduc@umontpellier.fr / 04 67 61 82 87

Foires aux questions

Quand auront lieu les inscriptions définitives et quelles en seront les modalités ?2024-02-13T10:22:04+01:00

Les périodes d’inscription définitive diffèrent selon les formations : pour les inscriptions en 1ère année de licence ou en 1ère année de master, le calendrier des inscriptions est un calendrier national, déterminé par le Ministère.

Un lien vers la page web de la Faculté d’éducation relative aux modalités d’inscription sera adressé par courriel aux étudiants concernés.

Sauf exception (voir plus bas), les inscriptions se font uniquement en ligne.

L‘ensemble de la procédure d’inscription est dématérialisée : vous pourrez procéder vous-même à votre inscription à distance. L’ensemble des pièces, ainsi que les justificatifs requis, pourront être scannés et déposés via l’application PJweb (lien disponible sur le site internet de la Faculté d’éducation).

Le paiement des droits d’inscription (sauf si vous en êtes exonéré) peut également se faire en ligne par carte bancaire (transaction sécurisée) ou par virement. La Faculté d’éducation n’est pas habilitée à percevoir des espèces. Pour un paiement par chèque, une fois le dépôt de votre dossier et des pièces justificatives effectué en ligne, vous devrez prendre rendez-vous auprès du service scolarité soit par téléphone (04.67.61.82.86), soit par mail (fde-inscriptions@umontpellier.fr). Par contre, vous devrez prévoir de vous déplacer sur le site de Montpellier, seul habilité à percevoir le paiement des droits.

Une fois l’inscription effectuée, votre ENT (environnement numérique de travail) sera automatiquement créé : vous recevrez un mail à l’adresse indiqué par vous lors de votre inscription, contenant un lien sur lequel vous devrez cliquer dans les 24 heures. Vous serez alors invité à créer votre mot de passe. Vous y retrouverez votre certificat de scolarité que vous pourrez télécharger.

Une fois le paiement des droits d’inscription effectué (en ligne ou sur place – si vous n’êtes pas exonéré des droits d’inscription) et l’ensemble des pièces justificatives validées, votre carte d’étudiant sera éditée et vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité directement dans votre ENT. La CMS (carte multiservice – votre carte d’étudiant) vous sera remise à la rentrée,  sur présentation de votre pièce d’identité (pour tous les étudiants) et de l’original de votre diplôme (pour l’inscription en M1) ou relevé de notes du baccalauréat (pour l’inscription en L1).

Exceptions : les étudiants qui ont déjà été inscrits à l’Université de Montpellier (quelle que soit la faculté, l’école ou l’institut) par le passé mais qui n’étaient pas inscrits lors de la précédente année universitaire (interruption des études ou inscription dans un autre établissement pour l’année 2023-2024), et ces étudiants seuls, devront s’inscrire en présentiel. Il vous faudra alors contacter le service scolarité de la Faculté d’éducation par mail (fde-inscriptions@umontpellier.fr). Un lien vers la page contenant le dossier d’inscription, la fiche de renseignements listant les différentes pièces à fournir, l’autorisation de droit à l’image et, pour les étudiants mineurs, l’attestation d’inscription à faire remplir par le responsable légal, vous sera adressé. Vous devrez télécharger ces documents, les compléter et nous les retourner par mail (à l’adresse figurant ci-dessus). Un rendez-vous vous sera alors proposé pour venir sur place et procéder au paiement.

Important : les inscriptions en présentiel ne se font que sur le site de Montpellier et ce, même si vous vous inscrivez sur un des quatre autres sites de la Faculté d’Education.

Pourquoi l’inscription se fait-elle en ligne uniquement ?2023-03-14T14:23:11+01:00

L’inscription en ligne ne présente que des avantages :

– elle est entièrement sécurisée, tant au niveau des données personnelles qu’au niveau du paiement ;

– elle constitue un gain de temps considérable et limite les nécessités de déplacement, notamment pour les étudiants retenus sur les sites de Carcassonne, Mende, Nîmes et Perpignan, puisque la vérification des pièces d’identité et diplômes se font directement sur le site d’affectation lors de la rentrée universitaire ;

– votre ENT (environnement Numérique de Travail) est immédiatement créé et votre Scol’Pass (certificat de scolarité et quittance) y est disponible sous 24 heures après son activation.

Les formations dispensées par la faculté d’Education sont-elles ouvertes au titre de la formation continue ?2023-03-14T14:24:09+01:00

Oui, l’ensemble de notre offre de formation est accessible au titre de la formation continue. La procédure de candidature est la même que pour la formation initiale correspondante, et c’est la Faculté d’éducation qui gère l’ensemble des candidatures. Par contre, il convient que les candidats prennent contact, en parallèle à leur candidature ou démarche d’inscription et sans attendre la réponse à leur(s) candidature(s), avec le SFC (Service commun de formation continue) de l’Université de Montpellier :

Espace Richter

Rue Vendémiaire – Bât. E – CS 29555

34961 Montpellier – cedex 2

Tél : 04 34 43 21 21

Les frais d’inscription sont-ils les mêmes pour une inscription en formation continue que pour la formation initiale ?2024-02-13T10:23:35+01:00

Non. Les étudiants s’inscrivant en formation initiale doivent s’acquitter des droits d’inscription dont le montant est défini au niveau national par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Les étudiants s’inscrivant au titre de la formation continue doivent s’acquitter d’un montant forfaitaire plus en accord avec le coût réel d’une année de formation universitaire. Suivant les situations individuelles et les éventuelles prises en charge, ce montant peut varier considérablement. Le service formation continue de l’université est votre interlocuteur pour toutes ces questions.

A combien s’élèvent les droits d’inscription, et qui peut en être exonéré ?2024-02-13T10:24:10+01:00

Les droits d’inscription en université, au titre de la formation initiale, sont fixés annuellement par un arrêté du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

Ils diffèrent selon qu’il s’agisse d’une inscription en année de licence ou de master (mais sont identiques pour les trois années de licence et les deux années de master). A titre d’information, l’année universitaire 2023-2024, ces droits s’élevaient à 170 euros pour une année de licence et 243 euros pour une année de master. A ces montants s’ajoute le coût de la CVEC (de 100 euros pour l’année 2023-2024).

Si vous êtes boursier du gouvernement français, boursier sur critères sociaux ou pupille de la nation, vous êtes exonéré des droits d’inscription et de la CVEC.

Qu’est-ce que la CVEC, et quel en est le montant ?2024-02-12T11:08:37+01:00

La CVEC est la Contribution vie étudiante et de campus. Elle a pour objectif de permettre de créer, consolider et renforcer différents services :

Cette contribution est « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention » (article L. 841-5 du code de l’éducation).

Son paiement s’effectue directement auprès du CROUS, via le site : cvec.etudiant.gouv.fr

Pour information, le montant fixé pour l’année universitaire 2023-2024 était de 100 euros.

En sont exonérés les boursiers ou bénéficiaires d’une allocation annuelle accordée dans le cadre des aides spécifiques annuelles, les étudiants réfugiés, les étudiants bénéficiaires de la protection subsidiaire, les étudiants enregistrés en qualité de demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire.

Les boursiers qui ont reçu leur attribution conditionnelle de bourse sont détectés automatiquement sur le site cvec.etudiant.gouv.fr, et peuvent télécharger, à l’issue de la démarche en ligne, leur attestation d’acquittement de la CVEC, sans payer ni avancer les frais.

Par ailleurs, si vous devenez éligible à l’exonération de contribution au cours de l’année universitaire, vous pouvez obtenir le remboursement de la contribution que vous avez précédemment payée.

La démarche de paiement de la CVEC est un préalable indispensable à toute inscription à l’Université. Que vous y soyez assujetti ou que vous en soyez exonéré, vous pourrez, à l’issue de la démarche, obtenir une attestation d’acquittement de la CVEC, qui doit impérativement être fournie lors de votre inscription. L’université ne pourra pas finaliser votre inscription sans cette attestation.

Je me suis inscrit sur l’une de vos formations, et finalement j’y renonce (démission) : puis-je me faire rembourser des sommes payées, et si oui, quand et comment ?2024-02-12T11:10:37+01:00

Pour ce qui concerne le remboursement éventuel de vos droits d’inscription, tout dépend de la date de votre abandon ou démission.

Toute démission est à signaler au service scolarité de la faculté d’Education, qui vous fera parvenir une fiche à compléter, comprenant un ensemble d’informations à connaitre en cas d’annulation d’inscription.

Si vous renoncez avant le 1er septembre 2024, vous serez remboursé des droits d’inscription en vous adressant au service scolarité de la Faculté d’éducation qui vous remettra un imprimé à remplir, imprimé qu’il conviendra de retourner accompagné d’un courrier précisant la demande, d’un RIB et de la quittance acquittée (elle figure sur votre Scol’Pass). Les droits d’inscription vous seront remboursés par virement dans un délai minimum de 2 mois.

Si vous renoncez après le 1er septembre 2024, le remboursement n’est pas automatique mais doit faire l’objet d’un examen par une commission d’exonération. La date limite de renvoi du dossier de demande de remboursement est fixée par les instances de l’Université de Montpellier ; pour l’année 2023-2024, cette échéance était fixée au 31 octobre 2023. La commission d’exonération se réunit chaque année dans le courant du mois de novembre. Pour effectuer une demande de remboursement exceptionnel, vous devrez vous adresser au service scolarité de la Faculté d’Education qui vous remettra l’imprimé « Demande de remboursement exceptionnel des droits d’inscription », qu’il vous faudra retourner accompagné d’un courrier explicitant de manière détaillée et argumentée les raisons de votre abandon de formation, ainsi que d’un RIB et de votre quittance acquittée.

Si la commission accepte votre demande, vous en serez informé par courrier et serez remboursé dans un délai minimum de 2 mois suivant l’envoi de cette décision. Si la commission refuse votre demande, vous en serez informé par courrier ; aucun recours n’est possible en cas de refus.

Concernant la CVEC, la procédure se fait directement en ligne, sur le site internet https://cvec.etudiant.gouv.fr/

J’ai payé mes droits d’inscription et entretemps j’ai obtenu une bourse pour pouvoir suivre mes études : puis-je me faire rembourser des sommes payées, et si oui, quand et comment ?2023-03-14T14:27:07+01:00

Si vous avez payé vos droits d’inscription avant d’obtenir votre notification du CROUS concernant l’obtention d’une bourse, vous pouvez de droit vous faire rembourser. Il convient pour cela de prendre contact avec le service scolarité de la Faculté d’Education de Montpellier, qui vous fera parvenir l’imprimé à compléter et à retourner, accompagné des justificatifs correspondants.

Si vous vous êtes également acquitté de la CVEC, vous pouvez demander son remboursement directement sur le site internet https://cvec.etudiant.gouv.fr/

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