Procédures d’inscription

Procédures d’inscription2021-11-08T10:30:49+01:00

CANDIDATURES

Je suis futur bachelier, je candidate via la plateforme PARCOURSUP, à partir du 21 décembre 2021.

Je suis futur licencié, je candidate via la plateforme E-CANDIDAT, entre le 30 mars et le 10 mai 2022.

Je souhaite intégrer la licence pro STIEF, je candidate via E-CANDIDAT entre le 30 mars et le 10 mai 2022.

Je souhaite intégrer la licence pro Coordination des structures d’accueil de la petite enfance, je candidate via E-CANDIDAT entre 1er mars et le 30 avril 2022.

Je souhaite intégrer la licence pro Coordination de projets en éducation à l’environnement et au développement durable, je contacte l’institut Agro-Sup Agro.

Pour candidater, je clique sur le lien me concernant.

Parcoursup
E-Candidat

Inscriptions

Les inscriptions administratives 2022-2023 auront lieu en juillet 2022.

Je suis  néo-bachelier, ou il s’agit de ma 1ère inscription au sein de l’Université de Montpellier, je suis concerné par ces inscriptions.

J’ai reçu un avis favorable de Parcoursup ou e-candidat, je réunis mes pièces justificatives et je m’inscris en ligne. Je transmets mes pièces justificatives sur l’application PJ WEB afin de compléter mon dossier et d’obtenir mon certificat de scolarité.

Mon inscription sera complète et finalisée (PJ contrôlées et validées par le service scolarité) lorsque je recevrai un mail m’informant de la validité de celle-ci.

Ma carte étudiant me sera remise par les services pédagogiques sur chaque site. Je n’oublie pas de présenter ma pièce d’identité et mon dernier diplôme ou attestation de réussite.

*Avant toute démarche, je m’acquitte de ma CVEC

Contact

Remboursement

Je suis boursier et je souhaite me faire rembourser les frais de scolarité engagés, je transmets ma demande auprès du service de la scolarité par mail. Ce remboursement est de droit.

Remboursement étudiants boursiers

Remboursement à un tiers

J’annule mon inscription avant le 1er septembre, je transmets ma demande auprès du service de la scolarité par mail. Ce remboursement est de droit.

Remboursement Annulation d’inscription

Remboursement à un tiers

Je fais une demande de remboursement  exceptionnel :

Ci-dessous les différents motifs pouvant donner droit à remboursement :
=> Sans annulation d’Inscription administrative
– Résultats académiques (Réussite en l’absence de bourses d’études)
– Problèmes de santé (empêchement médical à la présence en salle de cours)
=> Avec annulation de l’Inscription administrative
– Difficulté financière
– Problèmes de santé (empêchement médical à la présence en salle de cours)
– Réorientation hors Université de Montpellier et hors établissement public d’enseignement supérieur
– Entrée dans la vie active ou recherche d’emploi

Je transmets le dossier par mail au service scolarité avant le 15 octobre, mon dossier passe en commission courant novembre.

Demande de Remboursement exceptionnel

Remboursement à un tiers

Re-inscriptions / redoublement

J’étais déjà inscrit au sein de la FDE ou d’une autre composante de l’UM, je souhaite me réinscrire.

Je passe à l’année supérieure ou je redouble au sein de la FDE.

J’attends que tous mes résultats soient disponibles et d’avoir reçu un mail de la part du service de la scolarité. Je réunis mes pièces justificatives  et je m’inscris en ligne ICI. Je transmets mes pièces justificatives sur l’application PJ WEB  afin de compléter mon dossier et d’obtenir mon certificat de scolarité. Je me présente aux services pédagogiques de mon site avec ma carte d’étudiant pour la mettre à jour (autocollant 2021-2022). Je n’oublie pas de présenter ma pièce d’identité et mon certificat de scolarité.

Attention : si j’ai déjà été inscrite en tant qu’étudiant à l’université de Montpellier mais pas sur l’année en 2020/2021, je ne peux pas m’inscrire en ligne. Je prends contact avec le service de la scolarité

*Avant toute démarche, je m’acquitte de ma CVEC 

Masters  1ère année

Pour un Master MEEF 2nd degré  et encadrement éducatif (CPE)

Je remplis mon dossier de pré-inscription, je joins les justificatifs en ligne (CV, lettre de motivation). Je transmets ma candidature.

Mon dossier est complet, une fois vérifié et validé par le service de la scolarité. Je reçois une réponse dans un délai de deux mois.

Je reçois un avis favorable, je peux m’inscrire, une fois la campagne d’inscriptions ouvertes.

Je reçois un avis défavorable, je peux formuler une demande pour être sur liste d’attente.

Contact : fde-scol2nddegre@umontpellier.fr / 04 67 61 82 86

Pour un Master MEEF Pratiques et ingénierie de la Formation :

Je remplis mon dossier de pré-inscription, je joins le justificatifs en ligne (CV, lettre de motivation). Je transmets ma candidature.

Mon dossier est complet, une fois vérifié et validé par le service de la scolarité. Je reçois une réponse dans un délai de deux mois.

Je reçois un avis favorable, je peux m’inscrire, une fois la campagne d’inscriptions ouvertes.

Je reçois un avis défavorable, je peux formuler une demande pour être sur liste d’attente.

Contact : fde-scolpif@umontpellier.fr / 04 67 61 82 87

Pour un Master Sciences de l’Education :

Je remplis mon dossier de pré-inscription, je joins les justificatifs en ligne (CV, lettre de motivation). Je transmets ma candidature.

Mon dossier est complet, une fois vérifié et validé par le service de la scolarité. Je reçois une réponse dans un délai de deux mois.

Je reçois un avis favorable, je peux m’inscrire, une fois la campagne d’inscriptions ouvertes.

Je reçois un avis défavorable, je peux formuler une demande pour être sur liste d’attente.

Contact : fde-scoleduc@umontpellier.fr / 04 67 61 82 87

Masters 2nd année

Je souhaite intégrer un MASTER 2 MEEF au sein de la Faculté d’Education :

J’ai obtenu un Master 1 MEEF identique dans une autre université et je souhaite intégrer directement un MASTER 2, j’envoie ma candidature par mail auprès du service scolarité : fde-candidatures@umontpellier.fr

Licences

Pour la Licence pluridisciplinarité :

Je suis futur bachelier et souhaite intégrer la Licence pluridisciplinarité, je candidate sur Parcoursup ; j’obtiens un avis favorable, je m’inscris durant la campagne d’inscription administrative.

Pour la Licence professionnelle Coordination des structures d’accueil de la petite enfance :

Je me pré-inscrits sur e-candidat à partir du 1er mars 2022.

Je remplis mon dossier de pré-inscription, je joins les justificatifs en ligne (CV, lettre de motivation). Je transmets ma candidature.

Mon dossier est complet, une fois vérifié et validé par le service de la scolarité. Je reçois une réponse dans un délai de deux mois.

Je reçois un avis favorable, je peux m’inscrire, une fois la campagne d’inscriptions ouvertes.

Je reçois un avis défavorable, je peux formuler une demande pour être sur liste d’attente.

Pour le Licence 3 Sciences et Techniques de l’Ingénieur pour l’Enseignement et la Formation (STIEF) :

Je me pré-inscrits sur e-candidat  à partir du 30 mars 2022.

Je remplis mon dossier de pré-inscription, je joins les justificatifs en ligne (CV, lettre de motivation). Je transmets ma candidature.

Mon dossier est complet, une fois vérifié et validé par le service de la scolarité. Je reçois une réponse dans un délai de deux mois.

Je reçois un avis favorable, je peux m’inscrire, une fois la campagne d’inscriptions ouvertes.

Je reçois un avis défavorable, je peux formuler une demande pour être sur liste d’attente.

Pour le Licence professionnelle Coordination de projets en éducation à l’environnement et au développement durable (CEEDDR):

Je me pré-inscrits auprès de l’Institut SupAgro de Florac (Lozère) entre le lundi 3 janvier et le vendredi 29 avril 2022, depuis leur plateforme de candidature : Plateforme de candidature en ligne (supagro.fr)

Je remplis mon dossier de pré-inscription, je joins les justificatifs en ligne (CV, lettre de motivation). Je transmets ma candidature.

Mon dossier est complet, une fois vérifié et validé par l’Institut SupAgro. Je reçois une réponse dans un délai de deux mois. Je suis convoqué(e) à un entretien.

 

Contact : fde-scollicences@umontpellier.fr / 04 67 61 82 82

Diplômes Universitaires

Non Ouvert en 2021-2022

Je suis enseignant, je souhaite intégrer le DU Français Langue Etrangère, je contacte le service de la scolarité scolarité : fde-inscriptions@umontpellier.fr

Diplômes

Je suis diplômé de l’année 2019-2020, ou d’une année antérieure, je peux venir récupérer mon diplôme en prenant rendez-vous à l’adresse suivante :

fde-scolarite@umontpellier.fr

Le jour du rendez-vous, je me présente avec ma pièce d’identité.

Je ne peux pas me déplacer, je donne procuration (copie de ma pièce d’identité, procuration manuscrite et signée) à la personne de mon choix, qui se présente avec sa pièce d’identité et ma procuration.

Je souhaite me faire envoyer mon diplôme, j’envoie ma demande manuscrite, avec copie de ma pièce d’identité, une enveloppe cartonnée 24×32 libellée à mon nom et adresse, affranchie au tarif de 5.20 euros. J’adresse mon courrier à :

Faculté d’Education

Service scolarité

2 place Marcel Godechot

BP 4152

34092 Montpellier Cedex 5

LE SERVICE

Le service scolarité est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h30.

Notre équipe de six agents à votre écoute sera ravie de vous recevoir afin de vous guider dans les démarches administratives au sein de notre faculté.

Vous pouvez nous contacter par téléphone ou  par mail.

Master 1 MEEF 1er degré : fde-scolm1pe@umontpellier.fr / 04 67 61 82 84

Master 2 MEEF 1er degré : fde-scolm2pe@umontpellier.fr / 04 67 61 82 85

Licences : fde-scollicences@umontpellier.fr / 04 67 61 82 82

Master MEEF 2nd degré et Encadrement éducatif (CPE) : fde-scol2nddegre@umontpellier.fr / 04 67 61 82 86

Master MEEF Pratiques et Ingénierie de la Formation : fde-scolpif@umontpellier.fr / 04 67 61 82 87

Master Sciences de l’éducation : fde-scoleduc@umontpellier.fr / 04 67 61 82 87

Foires aux questions

J’ai payé mes droits d’inscription et entretemps j’ai obtenu une bourse pour pouvoir suivre mes études : puis-je me faire rembourser des sommes payées, et si oui, quand et comment ?2021-04-27T12:10:38+02:00

Si vous avez payé vos droits d’inscription avant d’obtenir votre notification du CROUS concernant l’obtention d’une bourse, vous pouvez de droit vous faire rembourser. Il convient pour cela de prendre contact avec le service scolarité de la Faculté d’Education de Montpellier, qui vous fera parvenir l’imprimé à compléter et à retourner, accompagné des justificatifs correspondants.

Si vous vous êtes également acquitté de la CVEC, vous pouvez demander son remboursement directement sur le site internet https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Je me suis inscrit sur l’une de vos formations, et finalement j’y renonce (démission) : puis-je me faire rembourser des sommes payées, et si oui, quand et comment ?2021-04-27T12:10:21+02:00

Pour ce qui concerne le remboursement éventuel de vos droits d’inscription, tout dépend de la date de votre abandon ou démission.

Si vous renoncez avant le 1er septembre 2021, vous serez remboursé des droits d’inscription en vous adressant au service scolarité de la Faculté d’Education, qui vous remettra un imprimé à remplir, qu’il conviendra de retourner accompagné d’un courrier précisant la demande, d’un RIB et de la quittance acquittée (elle figure sur votre Scol’Pass). Les droits d’inscription vous seront remboursés par virement dans un délai de 2 mois.

Si vous renoncez après le 1er septembre 2021, le remboursement n’est pas automatique, mais doit faire l’objet d’un examen par une commission d’exonération (cette commission se réunit deux fois, en octobre et décembre). Vous devrez vous adresser au service scolarité de la Faculté d’Education qui vous remettra un imprimé à remplir, qu’il vous faudra retourner accompagné d’un courrier explicitant de manière détaillée et argumentée les raisons de votre abandon de formation, ainsi que d’un RIB et de votre quittance acquittée.
Si la commission accepte votre demande, vous en serez informé par courrier et serez remboursé dans les 2 mois suivant l’envoi de cette décision. Si la commission refuse votre demande, vous en serez informé par courrier ; aucun recours n’est possible en cas de refus.

Concernant la CVEC, la procédure se fait directement en ligne, sur le site internet https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Qu’est-ce que la CVEC, et quel en est le montant ?2021-04-27T12:10:01+02:00

La CVEC est la Contribution vie étudiante et de campus. Elle a pour objectif de permettre de créer, consolider et renforcer différents services :
Cette contribution est « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention » (article L. 841-5 du code de l’éducation).
Son paiement s’effectue directement auprès du CROUS, via le site : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
Pour information, le montant fixé pour l’année universitaire 2020-2021 était de 92 euros.

En sont exonérés les boursiers ou bénéficiaires d’une allocation annuelle accordée dans le cadre des aides spécifiques annuelles, les étudiants réfugiés, les étudiants bénéficiaires de la protection subsidiaire, les étudiants enregistrés en qualité de demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire. Les boursiers qui ont reçu leur attribution conditionnelle de bourse sont détectés automatiquement sur le site cvec.etudiant.gouv.fr, et peuvent télécharger, à l’issue de la démarche en ligne, leur attestation d’acquittement de la CVEC, sans payer ni avancer les frais.

Par ailleurs, si vous devenez éligible à l’exonération de contribution au cours de l’année universitaire, vous pouvez obtenir le remboursement de la contribution que vous avez précédemment payée.

La démarche de paiement de la CVEC est un préalable indispensable à toute inscription à l’Université. Que vous y soyez assujetti ou que vous en soyez exonéré, vous pourrez, à l’issue de la démarche, obtenir une attestation d’acquittement de la CVEC, qui doit être fournie lors de votre inscription. L’université ne pourra pas finaliser votre inscription sans cette attestation.

A combien s’élèvent les droits d’inscription, et qui peut en être exonéré ?2021-04-27T12:09:43+02:00

Les droits d’inscription en université, au titre de la formation initiale, sont fixés annuellement par un arrêté du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

Ils diffèrent selon qu’il s’agisse d’une inscription en année de Licence ou de Master (mais sont identiques pour les trois années de Licence et les 2 années de Master). A titre d’information, pour l’année universitaire 2020-2021, ces droits s’élevaient à 170 euros pour une année de Licence et 243 euros pour une année de Master. A ces montants s’ajoute le coût de la CVEC (de 92 euros pour l’année 2020-2021).

Si vous êtes boursier du gouvernement français, boursier sur critères sociaux ou pupille de la nation, vous êtes exonéré des droits d’inscription.

Les frais d’inscription sont-ils les mêmes pour une inscription en formation continue que pour la formation initiale ?2021-04-27T12:09:25+02:00

Non. Les étudiants s’inscrivant en formation initiale doivent s’acquitter des droits d’inscription, dont le montant est défini au niveau national par le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

Les étudiants s’inscrivant au titre de la formation continue doivent s’acquitter d’un montant forfaitaire plus en accord avec le coût réel d’une année de formation universitaire. Suivant les situations individuelles et les éventuelles prises en charge, ce montant peut varier considérablement. Le service formation continue de l’université est votre interlocuteur pour toutes ces questions.

Les formations dispensées par la faculté d’Education sont-elles ouvertes au titre de la formation continue ?2021-04-27T12:09:11+02:00

Oui, l’ensemble de notre offre de formation est accessible au titre de la formation continue. La procédure de candidature est la même que pour la formation initiale correspondante : l’inscription à la formation se fait auprès de la Faculté d’Education, selon les modalités prévues spécifiquement pour chaque formation. Par contre, il convient que les candidats prennent contact, en parallèle à leur candidature ou démarche d’inscription, avec le SCFC (Service commun de formation continue) de l’Université de Montpellier :

Espace Richter
Rue Vendémiaire – Bât. E – CS 29555
34961 Montpellier – cedex 2
Tél : 04 34 43 21 21

Pourquoi privilégier l’inscription en ligne ?2021-04-27T12:08:53+02:00

L’inscription en ligne ne présente que des avantages :
– elle est entièrement sécurisée, tant au niveau des données personnelles qu’au niveau du paiement ;
– elle constitue un gain de temps considérable ;
– elle limite les nécessités de déplacement, notamment pour les étudiants retenus sur les sites de Carcassonne, Mende, Nîmes et Perpignan, puisque la vérification des pièces d’identité et diplômes se font directement sur le site d’affectation lors de la rentrée universitaire ;
– votre ENT (environnement Numérique de Travail) sera immédiatement créé, et votre Scol’Pass (certificat de scolarité et quittance) y sera disponible sous 24 heures (vous devrez pour cela activer votre ENT en cliquant sur le lien qui vous sera envoyé à votre adresse mail). Votre carte d’étudiant (CMS) vous sera remise en main propre dès le début de votre cursus, sur votre site de formation, sur simple présentation de votre pièce d’identité originale et d’un original de votre dernier diplôme ou attestation de réussite.

Si vous n’effectuez pas la totalité de la démarche d’inscription en ligne (incluant le paiement des droits d’inscription), vous devrez vous déplacer sur le site de Montpellier* et prévoir un temps plus long pour le rendez-vous.

*Remarque importante : du fait du contexte sanitaire, les inscriptions 2020 se sont toutes effectuées à distance. Il est impossible d’affirmer à ce jour que des inscriptions pourront se faire en présentiel en 2021.

Quand auront lieu les inscriptions définitives et quelles en seront les modalités ?2021-04-27T12:08:29+02:00

Les périodes d’inscription définitive diffèrent selon les formations.

Les étudiants s’inscrivant pour la première fois en M1 pourront s’inscrire à compter du 7 juillet 2021 (voire plus tôt, sous réserve de l’accord de la Direction des Formations et des Enseignements de l’Université et des possibilités techniques). Les autres étudiants (hormis les redoublants ou triplants pour lesquels des modalités spécifiques sont prévues – voir les questions correspondantes) pourront s’inscrire à compter de 8 juillet.

Un lien vers la page web de la Faculté d’Education relative aux modalités d’inscription sera adressé par courriel aux étudiants concernés.

Deux modalités sont prévues : les inscriptions en présentiel et les inscriptions en ligne.

1) En présentiel :
Vous devrez télécharger le dossier d’inscription, la fiche de renseignements listant les différentes pièces à fournir, l’autorisation de droit à l’image et, pour les étudiants mineurs, l’attestation d’inscription à faire remplir par le responsable légal. Vous devrez compléter ces documents, puis prendre rendez-vous via l’application SmartAgenda (lien disponible sur le site internet de la Faculté d’Education). Vous devrez fournir votre attestation de paiement ou d’exonération de la CVEC, et vous acquitter sur place des droits d’inscriptions (sauf si vous en êtes exonéré). Votre carte d’étudiant ainsi que votre Scol’pass (certificat de scolarité) seront édités sur place lors de votre rendez-vous.
Important : les inscriptions en présentiel ne se font que sur le site de Montpellier et ce, même si vous vous inscrivez sur un des quatre autres sites de la Faculté d’Education.

*Remarque importante : du fait du contexte sanitaire, les inscriptions 2020 se sont toutes effectuées à distance. Il est impossible d’affirmer à ce jour que des inscriptions pourront se faire en présentiel en 2021.

2) En ligne :
L‘ensemble de la procédure d’inscription est dématérialisée : vous pourrez procéder vous-même à votre inscription à distance. Le paiement des droits d’inscription (sauf si vous en êtes exonéré) peut également se faire en ligne par carte bancaire (transaction sécurisée).
– Si vous n’acceptez pas le paiement des droits en ligne, vous devrez prendre rendez-vous via l’application SmartAgenda (lien disponible sur le site internet de la Faculté d’Education). La suite de la procédure est alors la même que pour les inscriptions en présentiel, et prévoir de vous déplacer sur le site de Montpellier, seul habilité à percevoir le paiement des droits.
– Si vous payez en ligne, l’ensemble des pièces, ainsi que les justificatifs requis, pourront être scannés et déposés via l’application PJweb (lien disponible sur le site internet de la Faculté d’Education). Votre carte d’étudiant ainsi que votre Scol’pass (certificat de scolarité) seront automatiquement édités : si vous vous inscrivez sur Carcassonne, Mende, Nîmes ou Perpignan, ces documents seront remis à votre site d’affectation, où vous pourrez les retirer, sur présentation de votre pièce d’identité (pour tous les étudiants) et de l’original de votre diplôme (pour l’inscription en M1) ou relevé de notes du baccalauréat (pour l’inscription en L1), passé un délai de 3 jours après que vous vous serez inscrits. Il n’est donc pas obligatoire de vous déplacer sur Montpellier.
Si vous vous inscrivez sur Montpellier, vous devrez prendre rendez-vous via l’application SmartAgenda (lien disponible sur le site internet de la Faculté d’Education) pour vous les voir remettre sur présentation de votre pièce d’identité (pour tous les étudiants) et de l’original de votre diplôme (pour l’inscription en M1) ou relevé de notes du baccalauréat (pour l’inscription en L1).

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